Fremdstoffe, die aus unseren Aktenüberlieferungen entfernt worden sind. © Kreisarchiv Herzogtum Lauenburg.
Erschließen, Restaurieren, Forschen, Publizieren
Archivare und Archivarinnen betreuen archivische Sammlungen und Dokumentationen, begleiten Sie bei Ihren Forschungsfragen, geben nützliche Hinweise zu ihren Beständen und Verwaltungsabläufen und vernetzen Akteure miteinander. Das Team des Kreisarchivs arbeitet dabei nach dem Kodex ethischer Grundsätze für Archivarinnen und Archivare. Dieser wurde von der Generalversammlung des Internationalen Archivkongresses am 6. September 1996 in Peking angenommen (PDF).
Was ist „Archivgut“?
Das Landesarchivgesetz Schleswig-Holstein liefert folgende Definition:
§ 3 Begriffsbestimmungen
(1) Archivgut sind alle archivwürdigen Unterlagen, die in ein Archiv übernommen sind, und sonstiges Dokumentationsmaterial, das von einem Archiv als Ergänzung seines Archivgutes gesammelt wird.
(2) Unterlagen im Sinne dieses Gesetzes sind insbesondere Akten, Urkunden, Schriftstücke, Karten, Pläne, Karteien, Bild-, Film- und Tonmaterial und sonstige Informationsträger einschließlich der darauf befindlichen Informationen und der zu ihrer Ordnung, Nutzung und Auswertung erforderlichen Hilfsmittel.
Umbetten und Entmetallisieren
© Kreisarchiv Herzogtum Lauenburg.
Unterlagen, die zu Archivgut umgewidmet werden, müssen verschiedene Bearbeitungsschritte durchlaufen. Erst, wenn das Archivgut gereinigt und von Fremdkörpern (Plastik, Metall, säurehaltige Folien) befreit und zudem in Archivmappen und Archivkartons verpackt ist, kann es ordnungsgemäß für die Ewigkeit aufbewahrt werden.
Diese Schritte der Bestandserhaltung tragen zu einer verlustfreien Aktenüberlieferung bei.
Bewertung und Erschließung von amtlichem Schriftgut
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Für verschiedenste Unterlagen und Schriftstücke der Verwaltungsmitarbeitenden muss anhand bestimmter Kriterien entschieden werden, ob sie archivwürdig und archivfähig sind. Wird dies mit ja beantwortet finden sie anschließend den Weg in die Magazinräume des Archivs.
Dauerhafte Archivierung
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Archivgut soll über Jahrhunderte hinweg aufbewahrt werden. Damit Sie die Unterlagen auch viele Jahre später in gutem Zustand nutzen können, müssen Archive bestimmte erhaltende Maßnahmen durchführen. Archivgut ruht in sicheren Magazinräumen oder Serverumgebungen, um dann für Ihre Forschungsanfragen bereitgestellt zu werden. Archive machen Quellen und somit Informationen zugänglich.