Unsere täglichen Aufgaben
Erschließung, Restaurierung, aktuelle Forschungen, Publikationen…!
Das Team des Kreisarchivs arbeitet nach dem Kodex ethischer Grundsätze für Archivarinnen und Archivare. Dieser wurde von der Generalversammlung des Internationalen Archivkongresses am 6. September 1996 in Peking angenommen (PDF).
Für das Vertrauen, das unserer Arbeit entgegen gebracht wird, dankt der Berufsstand ausdrücklich.
Was meint „Archivgut“?
Hier stellen wir verschiedene Besonderheiten aus dem Kreisarchiv Herzogtum Lauenburg vor. Da Archivgut ebenso vielfältig wie unsere Verwaltung ist, stellen wir regelmäßig neue Archivalien vor.
Auf dem Foto ist eine umverpackte Akte des Kreisarchivs zu sehen.
Das Landesarchivgesetz Schleswig-Holstein liefert uns folgende Begriffsbestimmung
Auszug aus dem Gesetz:
㤠3
Begriffsbestimmungen
(1) Archivgut sind alle archivwürdigen Unterlagen, die in ein Archiv übernommen sind, und sonstiges Dokumentationsmaterial, das von einem Archiv als Ergänzung seines Archivgutes gesammelt wird.
(2) Unterlagen im Sinne dieses Gesetzes sind insbesondere Akten, Urkunden, Schriftstücke, Karten, Pläne, Karteien, Bild-, Film- und Tonmaterial und sonstige Informationsträger einschließlich der darauf befindlichen Informationen und der zu ihrer Ordnung, Nutzung und Auswertung erforderlichen Hilfsmittel.
Ein Amtsbuch im Bestand des Kreisarchivs.
Umbetten und Entmetallisieren/Enteisen
Eine wichtige und zeitaufwendige Tätigkeit ist das Entmetallisieren des Archivgutes. Wir gewährleisten durch Bestandserhaltungsmaßnahmen eine Langzeitarchivierung.
Unterlagen, die zu Archivgut umgewidmet werden, müssen verschiedene Bearbeitungsschritte durchlaufen. Erst, wenn das Archivgut gereinigt und von Fremdkörpern (Plastik, Metall, säurehaltige Folien) befreit und zudem in Archivmappen und Archivkartons verpackt ist, kann es ordnungsgemäß für die Ewigkeit aufbewahrt werden.
Diese Schritte der Bestandserhaltung tragen zu einer verlustfreien Aktenüberlieferung bei.
Die Abbildung zeigt Fremdstoffe, die aus unseren Aktenüberlieferungen entfernt worden sind.
Bewertung und Erschließung von amtlichem Schriftgut
Verschiedenste Unterlagen und Schriftstücke der Verwaltungsmitarbeitenden werden mittels Kriterien bewertet. Dabei wird entschieden, ob Schriftgut (Informationsträger) archivwürdig und archivfähig sind. Diese finden danach ihren Weg in die Magazinräume des Archivs.
Dauerhafte Archivierung
Archivgut soll über Jahrhunderte hinweg aufbewahrt werden. Damit Sie die Unterlagen auch viele Jahre später in gutem Zustand nutzen können, müssen Archive bestimmte erhaltende Maßnahmen durchführen. Archivgut ruht in sicheren Magazinräumen oder Serverumgebungen, um dann für Ihre Forschungsanfragen bereitgestellt zu werden. Archive machen Quellen und somit Informationen zugänglich.
Archivare und Archivarinnen betreuen archivische Sammlungen und Dokumentationen. Wir begleiten Sie bei Ihren Forschungsfragen, geben nützliche Hinweise zu unseren Beständen und Verwaltungsabläufen und vernetzen verschiedene Akteure miteinander.